不是每個單位都有檔案托管權限,私企或外企工作單位是沒有檔案托管權限的,所以我們只能將檔案存放在人才交流服務中心。但是現階段很多人對人才交流服務中心托管檔案的流程不是很熟悉,如您想了解相關的流程。下面給大家介紹人才中心托管檔案的流程。
我們要將檔案托管在人才中心,我們的檔案要符合要求。人才中心接收檔案有哪些要求:
學籍檔案、人事檔案,離職人員或其他社會流動人員檔案,這些類型的檔案必須是真實有效。另外如果檔案長期在自己手中,或者是未經授權私自拆開檔案;再或者是檔案資料丟失、損壞等任何一種情況,人才中心都有權拒收。
人才市場托管檔案的流程
剛畢業的學生,需到學校就業指導中心辦理《報到證》,然后學校會根據《報到證》地址,將檔案轉遞到人才中心。學校一般是沒有發機要的權限,是通過EMS學生通道轉遞到人才中心。檔案轉遞到人才中心后,然后再根據人才中心的要求辦理存檔手續。
已經參加工作的人員,需要帶上身份證、畢業證、參加工作的證明或者是學校發放的報到證,去人才中心申請開具調檔函,然后帶將調檔函提交到檔案存放地,檔案存放地走機要通道把檔案轉遞到人才中心。確認檔案到了人才中心后,再帶上相關資料去人才中心辦理存檔手續。
未就業人員,檔案一直存放在自己手上的,需要找有檔案管理權限的機構把檔案轉到人才中心,再辦理檔案托管手續。
檔案托管需要注意的幾點:
1、檔案轉遞必須通過公對公的形式進行,不能自己拿著檔案去辦理托管手續。
2、檔案如在個人手中,應先激活檔案,再辦理存檔手續。
3、檔案材料必須是真實有效的。
4、檔案必須是密封的。
長沙畢業幫人力資源咨詢有限公司是一家專注提供檔案查詢,檔案補辦,檔案存檔,檔案激活,檔案托管,檔案調取,檔案異地代辦,檔案異常處理,報到證補辦,報到證改派的機構。憑借我們多年的人力資源服務經驗及數據服務優勢,有效為客戶解決沒時間,低效率,沒頭緒,辦事慢等諸多關于檔案報到證等困擾問題。
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